۲-۱-۷-۷) انتخاب افراد مستعد برای انجام کار و آموزش آن ها:


یکی از راه های مؤثر در جهت تحقق اهداف سازمان˛تلاش در جهت انتخاب افراد با استعداد و کارا است.با کمی دقت در انتخاب نیروی انسانی مورد نیاز سازمان که مهم ترین رکن هر سازمانی در جهت تحقق اهداف آن سازمان می‌باشد و انتخاب افرادی که با ویزگی ها و هدف های سازمان مطابقت می‌کنند باعث می شود سازمان در مدت زمان کمتر و با صرف هزینه کمتر به هدف های خود نائل شود.بیشتر سازمان‌ها در انتخاب نیروی انسانی مورد نیاز خود از این نکته غافلند که با بی دقتی در انتخاب این رکن اساسی˛بسیاری از وقت و هزینه خود رااز دست می‌دهند.

۲-۱-۷-۸) ویژگی هدفها:

اهداف قابل حصول باشند. بدین شکل که مقصود و منظور محقق را به طور کامل برساند و توانایی سنجش موضوع را داشته باشد

اهداف صریح و روشن بیان شوند. هیچگونه ابهامی در هدف قابل قبول نیست باید مشخص شود که دقیقا چه چیزی باید اندازه گیری شود

اهداف باید قابل اندازه گیری باشند تحقیق به روش علمی بر پایه اندازه گیری استوار است و بیان اهداف در قالب های قابل اندازه گیری کار مطالعه را ساده تر می‌سازد.

۲-۱-۷-۹)نظریه هدفگذاری:

نظریه تعیین هدف اولین بار توسط ادوین لاک مطرح شد.طبق این نظریه اگر از اول اهداف برای افراد روشن باشد باعث برانگیخته شدن آن ها می شود˛سطح عملکرد آن ها را بالا می‌برد و باعث بهتر انجام دادن کارها در جهت تحقق اهداف می شود˛سطح رضایت شغلی کارکنان را بالا می‌برد.

مشارکت به وضوح نقش مهمی را در فرایند تعیین هدف ایفا می‌کند.این امر عبارت است از حد و اندازه دخالت دادن شخصی که از او انتظار می رود در تعیین هدف های عملکرد˛کاری را انجام دهد.تحقیقات نشان می‌دهد که اگر آدمها به تعیین کنندگان هدف ها˛اعتماد داشته باشند˛هدف های تحمیلی را می‌پذیرند و نسبت به آن ها متعهد می‌شوند.همچنین اگر آدمها باور داشته باشند که از آن ها به حد کافی حمایت می شود˛سعی می‌کنند به هدف ها دست یابند.(ایران نژاد پاریزی˛۱۳۸۵˛۳۷۸)

اگرچه هدفگذاری تنها عامل به شوق در آوردن کارمندان نیست˛با این حال عامل مهمی بشمار می‌آید. بی گمان اهمیت هدفگذاری بنام یک فن انگیزشی به امور بازرگانی محدود نمی شود˛بلکه این روش در سازمان های دولتی نیز سودمند و اثربخش است.روشن نبودن کلی هدفها در بسیاری از سازمان ها در بسیاری از سازمان های دولتی یک چالش در برابر مدیران است.(کونتز˛۱۳۷۰˛۲۳۱).

۲-۱-۷-۱۰) افزایش انگیزش از طریق هدف گذاری مؤثر

متاسفانه امروزه در سازمان‌های خصوصی و دولتی موجود درکشور در بسیاری ازموارد هدف گذاری به معنای دقیق آن مورداستفاده قرار نمی گیرد. این مسئله سبب شده است که کارکنان در بسیاری از موارد از اهداف و وظایف خود آگاهی روشنی نداشته و درموارد دیگر با یک سلسله اهدافی مواجه گردند که با شرایط و ویژگی‌های خود و محیط پیرامون خود چندان سنخیت و هماهنگی وجود ندارد. لذا این امر باعث می شود که یااهداف مشخص شده تحقق نیابند و یا از کارایی بالایی برخوردار نباشند. با توجه به چارچوب هدف گذاری گفته شده هدف گذاران باید در چارچوب فرایند هدف گذاری اصول و عواملی را موردتوجه قرار دهد تا ‌هدف‌های‌ تعیین شده از اثربخشی و کارایی بالایی برخوردار باشند.

۲-۱-۸) سلسله مراتب ‌هدف‌های‌ شخصی و سازمانی:

همان‌ طور که بیان شد˛همه سازمان‌ها دارای اهداف خاص خود هستند و فلسفه وجودی آن ها رسیدن به آن اهداف است. اما ممکن است همه اهداف سازمان‌ها از یک اهمیت یکسان برای آن ها برخوردار نباشد در این صورت این اهداف در سلسله مراتبی از اهداف بر حسب اهمیت قرار می گیرند.هدف های جزئی در مراتب پایین تر و ‌هدف‌های‌ با اهمیت بیشتر در مراتب بالاتر قرار می‌گیرد. که ارضا شدن ‌هدف‌های‌ پایین تر باعث توجه به ‌هدف‌های‌ بالاتر می شود و یکی پس از دیگری حاصل می‌شوند.همچنین انسان‌ها نیز مانند سازمان‌ها دارای اهداف گوناگون هستند که بر حسب اهمیت در سلسله مراتب اهداف آنان جای می‌گیرد و جهت فعالیت‌های آنان در زندگی رسیدن به آن اهداف است.

‌هدف‌های‌ شخصی:

رسیدن به هدف های مؤسسه‌ مستلزم ان است که همه اقدامات در جهت رسیدن به اهداف سازمان باشد.همان گونه که بیان شد مهمترین رکن هر سازمانی نیز نیروی انسانی آن است پس در نتیجه اقدامات درست کارکنان مؤسسه‌ در جهت رسدن مؤسسه‌ به اهداف مهمترین عامل تلقی می شود.اقدامات کارکنان باید در جهت تحقق اهداف مؤسسه‌ باشد البته در این میان کارکنان حق دارند به تحقق اهداف خود نیز امیدوار باشند.

برای مطمئن بودن فرد از تحقق اهداف شخصیش لازم است فرد از اهداف سازمان خود از قبل اطلاع کامل داشته باشد تا بتواند تشخیص دهد که آیا اهداف شخصیش با اهداف سازمان در یک جهت هستند که تحقق اهداف سازمان باعث تحقق اهداف او نیز شود.در غیر اینصورت فرد و سازمان هماهنگ نخواهند بود و فرد و سازمان در این راستا دچار مشکل می شود.

لذا در نظام سازمانی˛از رئیس هیئت مدیره گرفته تا جدیدترین و بی تجربه ترین کارمند دارای ‌هدف‌های‌ شخصی هستند.حال که این حقیقت را می پذیریم چگونه در بیشتر سازمان ها و مؤسسات هنوز هم هدف را نادیده می گیرند˛و بخاطر این بی تفاوتی˛سازمان یا هر واحد از آن در بهره برداری از بزرگترین سرمایه خود با مشکل روبرو است.(باتن˛۱۳۶۹˛۳۵)

جایگزینی اهداف سازمانی بجای اهداف شخصی:

فرد به هنگام ورود در سازمان همواره تلاش در جهت تحقق اهداف شخصی خود را دارد و حتی در گاهی موارد اهداف سازمان را نادیده انگاشته و حتی در راه رسیدن به اهداف شخصی خود اهداف سازمان را فدا می‌کند.فرد باید بداند با ورود به یک سازمان اولین و مهمترین چیزی که باید تلاش‌های خود را در ان جهت سوق دهد و در راستای تحقق ان بکوشد اهداف سازمانی است زیرا فلسفه وجودی سازمان همان اهداف سازمان است.
&
nbsp;
در سازمان‌ها باید سعی شود افراد اهداف شخصی خود را به اهداف سازمانی تغییر دهند.در اغلب سازمان های اداری جهان سوم˛مدیران به دنبال تحقق اهداف فردی خود بوده و از امکانات و منابع موجودبرای رسیدن به اهداف شخصی خود بهره می گیرند.حفظ مقام و شغل از عمده ترین مسائل هر مدیری است و او در ارتباطات و فعالیت‌هایش بیشترین تلاش را در تحقق این هدف داشته و از نظر وی مسائل سازمان در درجات بعدی اهمیت قرار دارند.(دیواندری˛۶۸_۶۴).

۲-۱-۹) تاثیر سیستم مشارکت در تحقق اهداف مؤسسه‌ :